简历制作-14
不懂得善用时间,总要撑到最后一刻才开始重要的工作,因此很难获得满意的结果。
●浪费时间也会毁了别人的成果
不懂得善用时间,有的时候不是摸摸鼻子道歉就可以解决,当工作得靠团队合作完成时,可能会因为一个人的不守时而做不好。
因此,让我们一同思考如何有效运用时间。
★试着记录「时间安排」
记录每天的体重就能减重的方法,曾经蔚为话题;杜拉克建议也可以如此管理时间,也就是写下「做了哪些工作」、「工作的开始与结束时间」、「工作的结果」等。不过,并不需要三百六十五天,无时无刻不在记录,他强烈建议每年做两次左右的纪录,每次的期间大概是三到四週,记录之间的时间安排就好。
缺少时间观念又没有自制力,很容易被工作以及身旁的人牵着鼻子走,时间的运用容易变得没有效率。记录时间的安排,就会知道蹉跎了哪些时光,就能进一步改善。
★时间管理的三项基本要素*
以写作为本业的杜拉克需要很多时间读书、做研究,他根据自身经验,列举出审视时间运用时的几个要点。
(1) 不做非必要的事情。
(2) 不需要我也可以做到的事情,就交给别人去做。
(3) 排除浪费时间的原因(断绝诱惑以及坏习惯等)。
若说有诀窍,就是尽早留下足够时间做重要工作,因此要根据劣后顺序割捨工作、空出时间。时间管理可说是自我管理的基础。
*参考:《杜拉克谈高效能的5个习惯》第二章。
★应该把时间花在「自己的专长」与「对组织的贡献」上
那么,要把大部分的时间花在哪些工作上呢?
首先是自己擅长的领域的工作,另外就是优先顺序高的工作。两者互异时,要根据组织价值观自行判断。决定要把时间花在哪些工作后,再订出目标与预期达到的水準才着手工作,这是为了日后要比较目标与结果。
有更多时间贡献给组织,获得好成绩的机率就会增加。此外,如果能够为自己留下更多时间发挥专长,即使组织对你的期待有些高,达成的可能性也会增高。