餐馆经营管理如何提高开会质量和效率
2015-04-28 09:00 来源:http://www.bluy.net 作者:百里峡酒店
摘要:
1)百里峡住宿要准时开会。我们知道开会最让人苦恼的是不能如期进行,虽然大 家都知道开会的时间,但往往都会迟到,使会议无法按时展开。有什么方法 让与会人员守时?最好的办法就是领导者以身作则,自己率先树立守时的好 榜样。如果你对此就做得很好,当然也
(1)百里峡住宿要准时开会。我们知道开会最让人苦恼的是不能如期进行,虽然大 家都知道开会的时间,但往往都会迟到,使会议无法按时展开。有什么方法 让与会人员守时?最好的办法就是领导者以身作则,自己率先树立守时的好 榜样。如果你对此就做得很好,当然也能理直气壮地对迟到者大发雷霆,结 果自然就没有人敢于迟到了。要把开会时间安排在大家精力都比较充沛的工 作日,以减少迟到的可能性。同时,定期开会,使大家养成习惯。
(2)开会议题要明确。开会之前,要明确开会要解决什么问题,并在会 议上围绕这一主题,不能泛泛而谈,否则,开完会后,真正要解决的问题没 有解决,反而引出一堆别的问题
,白白浪费时间。
(3)确定会议主持人。开会自然要有个主持人,不过不一定是领导者, 让有一定能力的人轮流当主持人,其好处是培养大家主持会议的能力,进而 改善会议质量。此外,每个人都
有主持团队会议的经验,都了解提高会议效 率的难处,在别人主持会议时,也就会设身处地为当事人着想。
(4)精简会议内容。少开会,可开可不开的坚决不开;开短会,主题明 确,一个人讲了的内容其他人不要重复;不讲空话、套话,将开会的主要内 容讲明白即可。随时可以改变开
会形式,不要老是“我讲,大家听”的旧模 式。必要时,让近期表现好或新来的员工参与发言,活跃开会的气氛。如果 每次开会,都是领导从头讲到尾,大家听了自然觉得没新
意,恐怕下次开会
BH经营管理实战高级知识
的积极性就不高了。
(5)百里峡住宿排除会议干扰。为了保证会议的顺利进行,在开会之前,主持人应 该把开会的纪律要求告诉与会人员,排除一些不必要的干扰,例如:禁止开 会途中离去打电话;做笔记时不能把纸张翻得很大声;在他人发言时不能讲 话;开会时一律关掉手机;大家讨论问题不能岔开话题,分散注意力。同时, 会议地点选择也显得十分重要。好的地点能让大家身心放松,集中注意力, 使得会议顺利进行。
(6)要准时散会。作为会议主持人,应该控制好开会时间。本来开一个 小时的会议延长至两个小时甚至更长的时间,这样耗用大家的时间就不好, 也会导致与会人员产生厌烦心理
。特别是开讨论型的会议,告诉发言人员会 议的结束时间。让他们把握好。最好的方法是让那些爱迟到的人作最后的
jR曰O
(7)主持人善于调节会场气氛。当会议过于冷场时,很少人发表意见, 主持人该怎么办?最好的办法是给大家来个幽默.或让大家放松一下,慢慢 地将气氛扭转过来,然后找那些
积极与会者谈谈他的个人观点,无形中他们 会帮助你打破这种冷场的局面,使得会议继续进行。
(8)成功会议三部曲:会前备一一会中议一会后结。
①开会前要做好一切准备。确定会议议题、与会人员、会议地点、会议 时间、会议议程、会议形式、会议目的、会议主持人。会议开场要简洁,主 持人用简洁的语言讲一下所要
讨论的题目,阐明开会的目的,千万不要长篇 大论。
②开会中要善于引导控制,主持人要在会议中尽量启发引导,让与会者 尽情发言,使问题深人讨论。在会中,还要进行控制,让会议松紧结合,同 时排除一些不必要的干扰。
③百里峡住宿开会要进行总结,主持人在与会者充分对问题进行讨论后,要进行适 当的归纳,进行结论性总结,以让与会者知道会议已达到预定目标,问题得 到了解决。
点击排行